Sie planen einen Besuch in Brüssel?

Hier finden Sie alle wichtigen Informationen zur Organisation, Anmeldung und möglichen Bezuschussung Ihrer Reise.

Vor Ort im Europäischen Parlament erwartet Sie ein 2–3-stündiger Besuch mit einer Einführung in die Arbeit des Parlaments. Auf Wunsch können Sie auch den Plenarsaal besichtigen und gemeinsame Zeit mit mir verbringen. Dabei ist die Gestaltung dieser gemeinsamen Zeit individuell mit uns planbar.

Sie haben zwei verschiedene Möglichkeiten Ihre Reise zu planen bzw. planen zu lassen:

Reiseplanung über unser Büro

Über unseren Dienstleister können Sie ab einer Gruppengröße von mindestens 10 Personen ein fertiges Reiseangebot anfordern. Dieses beinhaltet die An- und Abreise mit einem Reisebus ab einem Ort Ihrer Wahl, Übernachtungsmöglichkeiten in Einzel- Doppel- oder Mehrbettzimmern inkl. Frühstück, einem passenden Rahmenprogramm und einer Reiserücktrittversicherung, sowie der bereits enthaltenen Bezuschussung. Sie haben keinen Planungsaufwand und haben keine finanzielle Verantwortung. Die Planung und Abrechnung erfolgen über unseren Dienstleister. Beachten Sie bitte hierbei, dass die Nutzung dieses Angebots einen höheren Eigenanteil der Kosten voraussetzt.

Eigenständige Reiseplanung

Sie können ab einer Gruppengröße von 10 bis 48 Personen eine finanzielle Unterstützung erhalten. Die aktuelle Förderung beträgt für die Reise 0,108 €/km p.P. Die Unterkunft wird mit 72 € p.P. und die Verpflegung mit 48 € p.P. unterstützt. Dabei gilt folgendes zu beachten:

• Die Unterkunftskosten dürfen maximal 120 € pro Person und Nacht betragen.
• Die Förderung wird einmalig pro Person gewährt (nicht pro Tag).
• Eine erneute Förderung einer Person ist nicht möglich, wenn bereits nach 2024 eine Bezuschussung erfolgt ist.
• Die Auszahlung erfolgt erst nach dem Besuch.
• Es werden nur angemeldete und vor Ort akkreditierte Personen bezuschusst.
• Eine Garantie auf die Bezuschussung besteht nicht.

Wir freuen uns immer über Ihren Besuch. Wichtig ist zu betonen, dass Sie Ihren Besuch von der Anreise, der Unterkunft dem Rahmenprogramm bis hin zur Abreise selbst planen müssen. Das bietet Ihnen maximale Flexibilität bei der Terminfindung, der An- und Abreise mit dem Reisebus oder der Bahn und der Auswahl der Unterkunft und des Rahmenprogramms. Für die Planung innerhalb des Parlaments sind wir zuständig und gerne offen für Ihre Ideen. Wichtig zu wissen:

• Die Finanzierung erfolgt per Vorkasse durch die Gruppe selbst.
• Eine Reiserücktrittsversicherung besteht nicht durch uns.
• Alle Belege (Reise, Unterkunft, Verpflegung) müssen zwingend für die spätere Abrechnung aufbewahrt werden.

Bitte melden Sie sich mindestens vier Monate im Voraus bei uns an. Dafür benötigen wir die Informationen, wann Sie uns besuchen wollen und mit der geschätzten Personenanzahl.

Mindestens zwei Monate im Voraus benötigen wir:

• Die genaue Gruppengröße
• Zum Wunschtermin geplante Besuchszeit (vor- oder nachmittags)
• Vollständige Namensliste aller Teilnehmenden inkl. Identifikationsnachweis (Personalausweisnummer)
• Eine Änderung der Anmeldung ist nur möglich, solange der Besuch noch nicht bestätigt ist.
• Die verfügbaren Plätze sind begrenzt. Eine frühzeitige Planung wird empfohlen.

Unten finden Sie das Anmeldeformular. – Wir freuen wir uns schon jetzt auf Ihren Besuch.